การเขียนแผนปฎิบัติงานที่มีประสิทธิภาพ ( Effective Action Plan )
หลักการและเหตุผล
วิสัยทัศน์
( Vision ) พันธกิจ ( Mission ) กลยุทธ ( Strategic ) และเป้าหมาย ( Target ) ที่ผู้บริหารระดับสูงกำหนดไว้ ถือเป็นสิ่งที่ชี้วัดความสำเร็จของหน่วยงานและผู้ปฏิบัติงาน
โดยดัชนีชี้วัดผลงาน หรือ KPI (
Key Performance Indicator ) แต่ละหัวข้อต้องนำไปสู่การปฏิบัติจริง
โดยการกำหนดแผนงานที่มีประสิทธิภาพ
เพื่อจะทำให้การดำเนินงานนั้นบรรลุตามวัตถุประสงค์ และเป้าหมายที่ได้วางไว้
การปฏิบัติงานไม่บรรลุเป้าหมายนั้น
ปัญหาหลักเกิดจากการวางแผนการปฏิบัติงาน ( Action Plan ) ที่ขาดประสิทธิภาพ เช่น แผนงานไม่สามารถใช้งานได้จริง ขาดการวิเคราะห์อย่างเป็นระบบในทุกรายละเอียดทั้งจากสภาพแวดล้อมภายใน
และภายนอก การขาดความชัดเจนในการปฏิบัติงานและการขาดผู้รับผิดชอบ เป็นต้น
ซึ่งปัญหาดังกล่าวส่งผลต่อความสำเร็จของหน่วยงานและผู้ปฏิบัติงาน
ด้วยเหตุนี้เองจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้กำหนด หรือผู้เขียนแผนการปฏิบัติงาน ( Action
Plan ) ควรมีการกำหนดแผนการปฏิบัติงาน ( Action Plan ) นั้นให้ถูกต้อง สมบูรณ์ และสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง
เพื่อเป็นการประกันได้ว่าผลลัพธ์ที่จะตามมานั้นจะประสบความสำเร็จดังที่ได้ตั้งใจเอาไว้
ดังคำกล่าวที่ว่า "วางแผนดี
เท่ากับประสบความสำเร็จไปแล้วครึ่งหนึ่ง"
วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้ทราบถึงความเข้าใจเบื้องต้นของการเขียนแผนปฏิบัติการ
( Annual Action Plan )
2. เพื่อให้ทราบถึงภาพรวมของวิสัยทัศน์
(Vision ) พันธกิจ ( Mission ) และเป้าหมาย
( Objective Target ) และนำไปใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานให้สอดคล้อง
และบรรลุเป้าหมายต่างๆ ที่บริษัทกำหนด
3. เพื่อให้ทราบถึงวิธีการเขียนแผนงาน
( Action Plan ) ที่ถูกต้อง และเป็นระบบ
4. เพื่อให้ทราบถึงการดำเนินงานอย่างเป็นระบบตามแนวทางของ
PDCA ( Plan - Do - Check - Action )
5. เพื่อพัฒนาทักษะการคิดและวิเคราะห์ในการวางแผนการปฏิบัติงาน
( Action Plan )
6. เพื่อนำความรู้ไปกำหนดแนวทางในการปฏิบัติงานให้บรรลุตามเป้าหมาย
( Target ) ที่หน่วยงานกำหนด
7. นำความรู้กลับมาถ่ายทอดให้กับบุคคลที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องได้ป็นเนื้อหาของบทความหรือสินค้าโดยละเอียด
กรุณาใส่ข้อความ …
